Firemný večierok, slávnostná recepcia či súkromná oslava majú byť predovšetkým príjemným zážitkom. Organizátor sa však okrem programu a pohodlia hostí musí venovať aj bezpečnosti. Profesionálna SBS pomáha vytvoriť podmienky na pokojný priebeh podujatia a riešiť situácie, ktoré by mohli narušiť jeho atmosféru.
Diskrétna ochrana, ktorá zapadne do prostredia
Pri spoločenských podujatiach je dôležitý aj spôsob vystupovania bezpečnostného pracovníka. Reprezentatívny vzhľad, slušná komunikácia a nenápadná prítomnosť umožňujú zabezpečiť dohľad s ohľadom na charakter akcie.
Pracovník v spoločenskom oblečení prirodzene zapadne do prostredia hotela či recepcie. Sleduje dianie, komunikuje s určenou kontaktnou osobou a venuje pozornosť situáciám, ktoré si môžu vyžadovať jeho reakciu.
Čo môže SBS počas podujatia zabezpečovať?
Rozsah služby sa dohodne podľa potrieb organizátora a podmienok konkrétneho priestoru. Môže zahŕňať:
- dohľad pri vstupe a usmernenie príchodu pozvaných hostí,
- sledovanie diania v priestoroch podujatia,
- včasné zachytenie vznikajúcich konfliktov,
- pokojnú komunikáciu s osobami, ktoré narúšajú priebeh akcie,
- súčinnosť s organizátorom a personálom prevádzky,
- reakciu na incident a podľa potreby privolanie pomoci.
Dôležitou súčasťou práce je prevencia. Včasné oslovenie hosťa či pokojné usmernenie situácie môže pomôcť predísť jej vyhroteniu.
Jasná dohoda pred začiatkom akcie
Základom dobrej spolupráce sú konkrétne pokyny. Pred podujatím je potrebné dohodnúť miesto a čas príchodu, predpokladané ukončenie, počet hostí, rozsah dohľadu a požiadavky na oblečenie.
Rovnako dôležité je určiť kontaktnú osobu, ktorej sa pracovník pri príchode ohlási. Tá ho oboznámi s priestormi, priebehom programu a prípadnými osobitnými požiadavkami. Ak sa počas večera zodpovedná osoba mení, pracovník musí vedieť, na koho sa ďalej obrátiť.
Počet pracovníkov podľa charakteru podujatia
Pri plánovaní ochrany nerozhoduje iba počet hostí. Dôležitá je aj veľkosť a členitosť priestorov, počet vstupov, dĺžka akcie či jej otvorenosť pre verejnosť.
Menšie uzavreté stretnutie má iné nároky ako rozsiahly firemný večierok. Preto je vhodné dohodnúť zabezpečenie vopred a prispôsobiť ho konkrétnym podmienkam.
Zabezpečenie podujatia s S.G.S. – SAFE GROUP SLOVAKIA
Plánujete firemné alebo spoločenské podujatie? V S.G.S. – SAFE GROUP SLOVAKIA s Vami prejdeme požiadavky na bezpečnosť a dohodneme vhodný rozsah služby.
Pošlite nám termín, miesto, predpokladaný počet hostí a časový rozsah akcie. Radi s Vami dohodneme podrobnosti a pripravíme cenovú ponuku.
Kontaktujte nás na office@safegroup.sk.
